SmartDiscussionがペーパーレス会議を変える

SmartDiscussionがペーパーレス会議を変える 会議資料はワンタッチで参加者のタブレットに一斉配信、完全ペーパーレス化を実現!
資料準備の作業負荷・コストを大幅に削減、会議運営効率を向上させます。

基本機能

会議資料の登録

会議資料の登録は、Webブラウザ画面にファイルをドラッグ&ドロップするだけの簡単操作。
Office(Word, PowerPoint, Excel)文書はPDFに自動変換してサーバーシステムに登録することもできます。
(本機能はオプションとなります)

参加会議の選択

参加予定の会議は、一覧表示して確認・入室することができます。
会議ごとに開催日時が表示されますので、SmartDiscussionで会議スケジュールの管理が可能です。
また、会議室には資料の閲覧有効期間を設定でき、有効期間を過ぎた資料はタブレット内から自動消去させることができます。

タブレットへの資料配信

発表者タブレットのボタン1つで、全閲覧者タブレットに最新の会議資料を自動配信。
(タブレットに配信した資料は暗号化されます。)

ペーパーレス会議

発表者タブレット画面が閲覧者タブレットに完全同期。
画面の拡大・縮小、ポインタ操作など、発表者のあらゆる操作を同期させることができます。
会議資料にはPDFファイルだけでなく、画像、動画ファイルもご利用いただけます。
発表者タブレットの変更も、ワンタッチで切替可能ですので、スムーズな会議進行を実現します。

会議終了後

会議資料に手書きメモや付箋メモを記入。
メモしたファイルは、個人メモとしてタブレット内に保存したり、サーバにアップロードして自席PCからダウンロードすることができます。会議終了後、配信された資料はタブレットから自動的に削除させることが可能ですので情報漏洩の心配も不要です。

※ メモ記入ファイルは、元のファイル形式(PDF、JPG、PNG)のまま保存することができます。
SmartDiscussionアプリがインストールされていない端末でもメモ資料の取り出しが可能です。

製品仕様

【動作環境】
タブレット(iPad)
iOS8.0以上のiPad Pro・iPad・iPad mini
※推奨:iPad第4世代以降、iPad mini2以降
タブレット(Windows)
Windows8.1以上(SmartDiscussion Version4)
Windows10以上(SmartDiscussion Version5)
※推奨:CPU Corei5以上、メモリ4GB以上
コンテンツ登録用PC
ブラウザ: Google Chrome、Internet Explorer10以上
コンテンツ管理サーバー
OS:Windows Server 2012 R2以降  ※推奨:メモリ4GB以上、CPU Xeon E3以上
【主要機能一覧】
認証方式
資料グループ(会議室)認証モード
ユーザー認証モード
資料閲覧機能
ファイル検索機能(ラベル検索、ファイル名検索)
PDFページ一覧のサムネイル表示
PDF検索機能(全文検索、目次表示)
カテゴリの階層構造化(3階層まで)
ファイル閲覧補助機能(履歴一覧表示、お気に入り管理)
画面同期
ファイル選択、ファイルの切り替え
ページ送り
資料の一斉更新
発表者の切替え
会議室からの一斉退出
資料へのポインタ同期(PDF、画像、動画対応)
資料へのマーカー・ペン書き同期(PDF、画像対応)
資料の拡大・縮小表示同期(PDF、画像対応)
※SmartDiscussion Version4ご利用時には一部機能制限があります
手書きメモ機能
PDF・画像ファイルへの手書き/テキストメモ記入保存機能
メモ記入ファイルのサーバアップロード/ダウンロード機能
(メモ記入ファイルは、元のファイル形式のままダウンロード可能です)
セキュリティ機能
アプリ起動時の会議室入室パスワード制限
配布資料の暗号化
配布資料の外部アプリ連携可否設定
配布資料の閲覧有効期限設定
有効期限経過時の会議室資料の時限消去
配布資料へのメモ記入保存可否設定
会議終了時の配布資料強制削除
端末紛失時の遠隔消去コマンド発行
オプション機能
Office文書PDF変換
コンテンツアクセスログ集計
全ファイル横断超高速PDF全文検索
AD連携
対応ファイル形式
PDF、動画(MP4,M4V)、画像(JPG,PNG)、音声(MP3)
Microsoft Word/PowerPoint/Excel ※Office文書PDF変換オプションご利用時
HTMLコンテンツ ※ 画面同期には対応しておりません

デザイン変更からお客様業務に沿った機能追加、操作方法変更など、
ご要望に応じた各種カスタマイズにも対応しております。
まずはお気軽にご相談ください。

セキュリティ対策

会議資料の重要度に応じたセキュリティ設定が可能です。
機密性の高い会議にも安心してご利用頂くことができます。

  • ・会議室入室パスワード制限
  • ・配布資料の外部アプリ連携可否設定
  • ・有効期限経過時の資料自動消去
  • ・配布資料の印刷、メール送信可否設定
  • ・配布資料の暗号化
  • ・配布資料の閲覧有効期限設定
  • ・端末紛失時の遠隔消去コマンド発行

SmartDiscussion評価版導入

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評価版導入の前に詳細を確認したい方は
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