iPad、Windowsタブレットでデジタルコンテンツを管理・閲覧

様々なデジタルコンテンツを一元管理し、タブレット端末上で簡単に閲覧することができます。
直感的で簡便な操作性や検索性など、SmartLibraryがビジネススタイルを変革します!

基本機能

ファイル登録〜タブレットのファイル更新

簡単操作でファイル登録
ファイル登録は、Webブラウザ画面にファイルをドラッグ&ドロップするだけの簡単操作。
Office(Word, PowerPoint, Excel)文書はPDFに自動変換してサーバーシステムに登録。
(本機能はオプションとなります)
ボタン1つでタブレットには常に最新ファイル
ワンタッチでタブレットのファイルを更新。
前回ダウンロードからの差分ファイルのみ自動更新するので、更新漏れがありません。

コンテンツグループ切替機能

~利用シーンに応じて表示画面を変更~
SmartLibraryは、サーバーシステム内に複数の「コンテンツグループ」を作成することができます。
タブレットでは選択中の「コンテンツグループ」に作成したフォルダ一覧とファイルのみが表示されるので、
商談時や社内利用時など、利用シーンごとに分類されたファイルのみを表示させることが可能です。

コンテンツグループごとに設定されるID・パスワードで、
誰(どの端末)がどのコンテンツグループにアクセス可能かを
コントロールすることができます。

ファイル検索機能(キーワード検索)

複数キーワードでファイルを絞り込み 〜ラベル検索機能〜
サーバーシステムでファイルごとに価格、スペックなど任意の「ラベル」を設定しておけば、
タブレットではカテゴリー(フォルダ)分類とは別の軸で、条件に合致するファイルを全カテゴリーの中から
横断的に絞り込み検索することができます。
お客様の要望を聞きながら条件に沿った製品資料を絞り込むなど、営業シーンで大いに活用いただける機能です。

ファイル検索機能(全文検索)

指定語句を含む文書を瞬時に検出〜ファイル横断PDF全文検索機能〜
タブレット内の全てのPDFファイルに対し、全文検索を実行します。
独自開発した高速検索エンジンにより、大量ページにおよぶ複数の文書から、指定した語句を含む文書をわずか数秒で探し出すことができます。作業マニュアル、規程文書などを扱うシーンで効果的に活用いただけます。
(本機能はオプションとなります)

快適・便利なファイル閲覧機能

ファイルの閲覧機能も充実
当社独自の高速表示エンジンにより、大量のファイルも快適な高速表示を実現。
商談時におけるプレゼンテーションや、膨大な分量のマニュアル閲覧など、
様々なシーンで快適なファイル閲覧ができる便利な機能をご用意しております。

コンテンツ管理機能

ファイルの機密性に応じたきめ細かなセキュリティ設定
タブレットにダウンロードしたファイルは暗号化して保存すると共にアプリ起動時のパスワード認証や時限消去設定、緊急時の遠隔消去機能により万全のセキュリティ対策を実施。
他にも、コンテンツグループや個別ファイル単位で閲覧有効期限設定、印刷やメール送信可否の設定など、ファイルの機密性に応じてきめ細かなセキュリティ設定が可能です。
「いつ?」「誰が?」「どのファイルを?」〜コンテンツアクセスログ集計機能〜
サーバーシステムでは、端末ごと、ファイルごとに閲覧状況を確認することができます。ファイルの閲覧頻度を把握することで、営業活動の分析や製品資料の品質向上など、マーケティングツールとして活用いただけます。 (本機能はオプションとなります)

期日や端末の条件指定検索や集計結果の印刷、CSV出力が可能です。

製品仕様

【動作環境】
タブレット(iPad)
iOS8.0以上のiPad Pro・iPad・iPad mini
※推奨:iPad第4世代以降、iPad mini2以降
タブレット(Windows)
Windows8.1以上(SmartLibrary Version4)
Windows10以上(SmartLibrary Version5)
※推奨:CPU Corei5以上、メモリ4GB以上
コンテンツ登録用PC
ブラウザ: Google Chrome、Internet Explorer10以上
コンテンツ管理サーバー
OS:Windows Server 2012 R2以降  ※推奨:メモリ4GB以上、CPU Xeon E3以上
【主要機能一覧】
認証方式
資料グループ認証モード
ユーザー認証モード
ファイル閲覧機能
PDFビューア機能(ページ一覧表示)
ポインタ表示(PDF、画像、動画対応)
ファイル一覧のサムネイル・リスト表示切り替え機能
背景画像の変更
ファイルリンク機能
Officeファイルの外部アプリ連携機能
外部アプリからのファイル転送機能
ファイル分類・検索機能
履歴一覧表示/お気に入り管理機能
ファイル検索機能(ラベル検索、ファイル名検索)
PDF検索機能(全文検索、目次表示)
カテゴリの階層構造化(3階層まで)
手書きメモ機能
PDF・画像ファイルへの手書き/テキストメモ記入保存機能
メモ記入ファイルのサーバアップロード/ダウンロード機能
(メモ記入ファイルは、元のファイル形式のままダウンロード可能です)
セキュリティ機能
端末毎のアクセス可否設定
タブレット端末保存データの暗号化
アプリ起動時のパスコードロック
コンテンツグループ切替時のパスワード認証
コンテンツグループの有効期限設定
ファイルの外部アプリ連携可否設定
ファイルの印刷、メール送信可否設定
ファイルの閲覧有効期限設定
有効期限経過時のファイル自動消去
端末紛失時の遠隔消去コマンド発行
オプション機能
Office文書PDF変換
コンテンツアクセスログ集計
全ファイル横断超高速PDF全文検索
AD連携
対応ファイル形式
PDF、動画(MP4,M4V)、画像(JPG,PNG)、音声(MP3)
Microsoft Word/PowerPoint/Excel ※Office文書PDF変換オプションご利用時
HTMLコンテンツ

SmartLibrary評価版導入

まずは無償の評価版をお試しください。

SmartLibraryの導入をご検討中のお客様向けに、
30日間の評価用(無償)アカウントを発行いたします。
評価版の利用を希望されるお客様は、お申し込みください。
評価版導入の前に詳細を確認したい方は
「SmartLibrary(スマートライブラリー)」の資料を
ダウンロードしていただけます。


TOP